Kệ Hồ Sơ 6 Tầng

Kệ hồ sơ 6 tầng là hệ thống lưu trữ dạng sắt lắp ghép chuyên dụng, sở hữu chiều cao tiêu chuẩn 2.4m với 6 mâm đợt chịu tải trọng cao (80-100kg/tầng). Sản phẩm được thiết kế để tận dụng tối đa chiều cao không gian sát trần nhà, giúp các phòng lưu trữ, thư viện hay ngân hàng phân loại và bảo quản hàng ngàn tệp chứng từ, file bìa còng một cách khoa học, chống ẩm mốc trong thời gian dài.

Khi khối lượng chứng từ, hợp đồng và hóa đơn của doanh nghiệp tăng lên theo từng năm, không gian văn phòng sẽ nhanh chóng rơi vào tình trạng quá tải. Đối với các Trưởng phòng Hành chính (HR/Admin) hay quản lý kho, việc mở rộng diện tích mặt bằng thường kéo theo chi phí thuê mướn khổng lồ. Lúc này, giải pháp chuyển đổi cấu trúc lưu trữ từ phương ngang sang phương dọc bằng các hệ thống kệ sắt cao tầng trở thành bài toán chiến lược mang lại giá trị kinh tế thiết thực.

Tối đa hóa chiều cao với kệ đựng hồ sơ 6 tầng

Thực tế cho thấy, nhiều văn phòng hiện nay vẫn sử dụng các loại tủ gỗ truyền thống hoặc kệ thấp chỉ cao từ 1.2m đến 1.5m. Điều này vô tình lãng phí một khoảng không gian “chết” rất lớn từ nóc tủ lên đến trần nhà. Bằng việc chuyển sang sử dụng kệ đựng hồ sơ nhiều tầng (cụ thể là loại 6 tầng cao 2.4m), doanh nghiệp có thể gia tăng từ 20% – 30% sức chứa tài liệu trên cùng một mét vuông diện tích mặt sàn.

Nếu như cấu hình kệ hồ sơ 5 tầng (cao 2.0m) thường được ưa chuộng cho các văn phòng làm việc chung vì vừa với tầm với tự nhiên của nhân viên, thì dòng kệ 6 tầng lại là lựa chọn tiêu chuẩn cho các kho lưu trữ chuyên dụng (Archive Room). Tại các khu vực này, yếu tố mật độ lưu trữ được đặt lên hàng đầu, nhân viên có thể sử dụng thêm thang chữ A hoặc ghế đẩu gập để thao tác lấy tài liệu ở tầng trên cùng một cách dễ dàng.

Thông số kỹ thuật tiêu chuẩn của kệ hồ sơ 6 tầng

Theo kinh nghiệm thực tế tại dự án setup kho lưu trữ cho các ngân hàng và cơ quan hành chính, một bộ giá kệ đạt chuẩn không chỉ cần cao mà phải đáp ứng tỷ lệ kích thước khoa học để vừa vặn với các loại file càng cua (binder) thông dụng trên thị trường.

Giải pháp đảm bảo an toàn kỹ thuật khi sử dụng kệ sắt 6 tầng

Sự chông chênh và nguy cơ đổ ngã là nỗi lo lớn nhất của người dùng khi sử dụng các hệ thống nội thất có chiều cao vượt quá 2m. Để bảo vệ an toàn cho con người và tài sản, hệ thống kệ cần tuân thủ các nguyên tắc kết cấu cơ học nghiêm ngặt.

Kết cấu chống cong võng và chịu tải cao

Một tập hồ sơ giấy có thể nặng từ 2-3kg. Khi xếp kín mặt kệ, trọng lượng ép xuống mỗi tầng lên tới gần 100kg. Để khắc phục hiện tượng võng mâm (thường thấy ở kệ gỗ), bề mặt mâm tole của kệ sắt được thiết kế thêm các đường gân tăng cứng hàn chập bên dưới đáy. Các thanh gân này đóng vai trò như bộ khung xương, phân bổ đều lực nén ra 4 trụ V ở các góc. Nhờ đó, tổng tải trọng của bộ kệ 6 tầng có thể đạt ngưỡng 500kg – 600kg mà vẫn duy trì được độ thẳng thớm.

Kỹ thuật neo sàn và cố định chống đổ ngã

Lưu ý quan trọng từ kỹ thuật viên: Với chiều cao 2.4m, trọng tâm của kệ khi chất đầy hồ sơ trên cao sẽ rất dễ bị dịch chuyển nếu có tác động lực ngang. Để hệ thống giá để tài liệu hoạt động ổn định, kỹ thuật viên thi công thường áp dụng các biện pháp gia cố bổ sung:

• Sử dụng bản mã sắt (chân đế nhựa chịu lực) kết hợp tắc kê đạn (vít nở sắt) để neo chặt 4 chân trụ xuống mặt sàn bê tông.
• Nếu đặt kệ áp tường, sử dụng ke góc để bắt vít cố định lưng kệ vào tường.
• Đối với các dãy kệ đứng độc lập ở giữa phòng, dùng thanh giằng sắt để liên kết đỉnh của các dãy kệ lại với nhau tạo thành một khối liên hoàn vững chắc.

Lớp phủ tĩnh điện chống ẩm mốc tài liệu

Đặc thù của các kho lưu trữ hồ sơ là không gian thường khá kín, dễ tích tụ độ ẩm cao trong những ngày nồm nồm (đặc biệt ở miền Bắc). Khung kệ sắt thô nếu không được bảo vệ sẽ bị rỉ sét, lây lan sang làm hoen ố bề mặt giấy tờ. Toàn bộ vật liệu tại nhà máy sản xuất đều được xử lý qua công nghệ sơn tĩnh điện 2 lớp. Lớp sơn này ngăn cách sự tiếp xúc trực tiếp giữa sắt và oxy trong không khí, giúp giá kệ duy trì độ bền và bảo vệ môi trường lưu trữ sạch sẽ trong khoảng 10 – 15 năm.

Bảng báo giá kệ hồ sơ 6 tầng xuất xưởng từ NCT Việt Nhật

Chi phí đầu tư luôn là vấn đề được các doanh nghiệp cân nhắc, đặc biệt khi triển khai các dự án nâng cấp toàn bộ hệ thống kho. Việc lựa chọn mua hàng trực tiếp từ xưởng thay vì qua đại lý bán lẻ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm một phần ngân sách đáng kể. Dưới đây là mức giá tham khảo cho các dòng kệ 6 tầng chuyên dụng:

*Lưu ý: Bảng báo giá trên mang tính chất tham khảo tại xưởng. Mức giá thực tế của hệ thống giá kệ lưu trữ có thể thay đổi nhẹ theo thời điểm phụ thuộc vào biến động của thị trường phôi thép DX51D+Z và yêu cầu riêng về độ dày vật liệu của từng dự án.

Để nhận được file dự toán chi phí chi tiết kèm chính sách chiết khấu dành cho đơn hàng doanh nghiệp mua số lượng lớn, quý đối tác vui lòng kết nối trực tiếp với bộ phận kinh doanh nhà máy:

GỌI HOTLINE: 0933.99.33.12 (Hỗ Trợ 24/7)
ZALO BÁO GIÁ SỈ: 037.6167.666

Xưởng sản xuất kệ hồ sơ 6 tầng uy tín tại HCM và Hà Nội

Việc tìm kiếm một đơn vị cung cấp kệ sắt chất lượng với hồ sơ năng lực rõ ràng là bước quan trọng để đảm bảo tiến độ và độ bền vững cho kho tài liệu. Công Ty TNHH NCT Việt Nhật (Kệ sắt NCT Việt Nhật) tự hào là một trong những đơn vị có hệ sinh thái Sản Xuất Kệ Sắt khép kín từ gia công cơ khí đến hoàn thiện bề mặt quy mô lớn.

Chúng tôi hiện đang vận hành hai nhà máy chính đặt tại các vị trí giao thương trọng điểm, thuận tiện đáp ứng nhu cầu giao hàng trên toàn quốc:

• Tại TP.HCM: Xưởng sản xuất quy mô lớn ngụ tại Đường 18B, Phường Bình Hưng Hòa, Quận Bình Tân.
• Tại Hà Nội: Hệ thống gia công tại Cụm Công Nghiệp Trường An II Xã An Khánh, Huyện Hoài Đức.

Các câu hỏi thường gặp về an toàn và vận hành kệ hồ sơ 6 tầng

Khoảng cách lối đi giữa hai dãy kệ 6 tầng nên để bao nhiêu?

Khi thiết kế phòng lưu trữ, khoảng cách lối đi (Aisle width) là yếu tố quyết định tốc độ truy xuất tài liệu và an toàn thoát hiểm. Dựa trên tiêu chuẩn kho chuyên dụng, lối đi phụ giữa hai dãy kệ áp mặt vào nhau nên duy trì ở mức 80cm đến 100cm. Khoảng cách này cho phép một nhân viên có thể thoải mái đứng mở nắp hộp hồ sơ, đặt xe đẩy tài liệu chuyên dụng hoặc bung chân thang chữ A để với lên các tầng cao nhất mà không bị vướng víu. Lối đi chính (hành lang) nên rộng từ 120cm trở lên.

Nếu tôi muốn chia lại khoảng cách các tầng có được không?

Đây chính là ưu điểm lớn nhất của kệ sắt V lỗ lắp ghép. Các thanh trụ V được dập lỗ thuôn dài cách đều nhau (thường là bước lỗ 5cm). Sự liên kết giữa mâm và cột hoàn toàn bằng hệ thống bulong và đai ốc. Khi kích thước loại bìa hồ sơ thay đổi (ví dụ chuyển từ lưu giấy A4 sang bản vẽ A3 hoặc các hộp carton lưu trữ lớn), bạn chỉ cần dùng cờ lê hoặc máy bắn vít tháo ốc, di chuyển mâm đợt lên xuống theo các nấc lỗ có sẵn để chia lại không gian một cách linh hoạt, mà không cần phải gọi thợ hay cưa cắt vật liệu.